Ton métier a besoin de toi.
Tout ce qu’il y a autour
peut être simplifié.
Administratif, organisation, outils numériques, pré-comptabilité, petites tâches répétitives… Certaines choses peuvent être déléguées. D’autres méritent surtout d’être simplifiées, automatisées ou complètement repensées.
Mon rôle, c’est d’abord de comprendre ce qui te prend du temps, de l’énergie ou de la place mentale, puis de trouver avec toi la façon la plus pertinente de l’alléger.
Pas besoin d’arriver avec la solution déjà trouvée.
Tu peux simplement arriver avec
« cette partie-là me prend un temps fou »,
« je n’arrive plus à tout suivre »,
« mes outils commencent à me compliquer la vie »
ou « je suis sûre qu’on pourrait faire ça autrement ».
On démêle d’abord le besoin,
puis on décide s’il faut déléguer, simplifier,
structurer, automatiser ou construire autre chose.
Ce qu’on peut alléger autour de ton activité
Ce ne sont pas seulement des tâches à déléguer. Ce sont surtout des endroits où ton entreprise peut devenir plus simple, plus fluide et moins envahissante au quotidien.
Administratif & pré-comptabilité
Ce qui doit être suivi, classé, préparé ou relancé peut souvent sortir de ta pile sans que tu aies besoin d’en garder chaque détail en tête.
- Gestion et organisation d’agenda
- Gestion de déplacements
- Classement et archivage
- Organisation de documents et dossiers
- Suivi d’informations et d’échéances
- Préparation des documents pour ton cabinet comptable
- Saisie de devis et factures
- Suivi des règlements
- Relance des impayés
- Enregistrement de données chiffrées
Organisation & processus
Quand ton fonctionnement repose sur ta mémoire, des habitudes bricolées ou des doubles saisies, on peut remettre les choses à plat sans créer une usine à gaz.
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Création de procédures simples
- Organisation de ton espace de travail numérique
- Création et alimentation de bases de données
- Structuration d’un fonctionnement récurrent
- Simplification de processus existants
- Centralisation d’informations dispersées
- Construction d’un suivi adapté à ta façon de travailler
Outils numériques & automatisation
Le numérique est censé te faire gagner du temps. Quand il commence à t’en prendre, on regarde ce qui mérite d’être gardé, connecté, simplifié ou remplacé.
- Gestion et mise à jour de site vitrine ou e-commerce
- Organisation et structuration de tes outils
- Création de formulaires et systèmes de collecte
- Automatisations entre tes différents outils
- Préparation et rédaction de newsletters
- Création de documents de communication
- Modération de site et réseaux sociaux
- Réponse aux messages et commentaires
- Création d’outils simples adaptés à ton besoin
- Recherche d’une alternative plus pertinente à un outil existant
Recherche & résolution de problème
Parfois, tu n’as pas une tâche à déléguer. Tu as surtout un problème qui traîne, une idée à rendre possible ou besoin d’un deuxième cerveau pour creuser le sujet.
- Analyse d’un problème d’organisation ou d’outil
- Recherche et comparaison de solutions
- Recherche et comparaison de fournisseurs
- Étude de faisabilité d’une idée ou d’un besoin
- Comparaison de plusieurs façons de faire
- Recherche d’une solution plus simple à un fonctionnement existant
- Conception d’un outil ou d’un système sur mesure
- Test et adaptation d’une solution avant déploiement
Et si ton besoin n’entre dans aucune case ?
Tant mieux : les cases sont là pour t’aider à te repérer, pas pour enfermer ton problème dedans.
Tu peux aussi arriver avec une organisation à remettre à plat, une idée à transformer en quelque chose de concret, un outil à construire ou simplement un « Déb, comment pourrait-on faire ça ? ».
Tu m’expliques ce que tu veux obtenir, je creuse ce qui existe déjà et je te dis franchement ce qui me paraît pertinent.
Me raconter ce qui coince
Comment on travaille ensemble ?
Pas besoin d’arriver avec un plan parfait.
On part du problème réel et on avance à partir de là.
Tu m’expliques
Ce qui te prend du temps, ce qui t’agace, ce que tu repousses ou ce qui ne fonctionne plus comme tu voudrais.
On démêle
Je creuse le besoin,
je regarde ce que tu utilises déjà
et on identifie ce qui mérite
réellement de changer.
On choisit
Déléguer, simplifier, automatiser, changer d’outil ou construire autre chose : on retient ce qui est pertinent pour toi.
Et côté outils ?
Google Workspace, Notion, Tally, Make, Tiime et quelques autres squattent déjà quotidiennement mon écran. J’ai mes chouchous, mais aucun n’est obligatoire : l’outil vient après le besoin, pas l’inverse.
Tu sais déjà ce que tu aimerais enlever de ta pile ?
Ou tu sais simplement que quelque chose te prend beaucoup trop de temps ou d’énergie ? Dans les deux cas, raconte-moi.
